お試し
1か月分で試す
33,000円
御社の帳票とルールで、
集計結果を作って確かめます。
- 1法人・過去1か月・最大5施設
- 読み込む帳票・仕上げる帳票 各1種類
- 会社ルールの設定と金額確認
- 出力した帳票の見本
カイポケをお使いの介護事業者さまへ
カイポケは、そのまま。
月末の集計を、
もっと楽に。
カイポケから出した帳票を読み込み、
確認・費用の振り分け・Excel作成をお手伝い。
登録不要・架空データで体験できます
帳票をパソコンへ
帳票の読み込みからExcel作成までのイメージ
✓カイポケは
乗り換え不要
乗り換え不要
✓いつものExcelに
合わせて設定
合わせて設定
✓設定から使い方まで
担当者がサポート
担当者がサポート
カイポケを使いながら、こんな作業が残っていませんか？
カイポケの帳票を開いて、
またExcelに打ち直す月末。
同じ数字を
何度も入力
何度も入力
合わない金額を
一件ずつ探す
一件ずつ探す
施設ごとの費用を
電卓で振り分け
電卓で振り分け
カイポケの周りに残る手作業を、月次アシストで。
カイポケの帳票から、いつものExcelへ
集める。確認する。できあがる。
01 / 03カイポケの帳票を、
カイポケの帳票を、
パソコンへ読み込む。
ダウンロードした書類を、まとめて取り込み。
架空の金額を使った処理イメージ
下へスクロールすると、次の工程へ ↓
カイポケを使う、その後の事務に。
「これ、毎月やってる。」
その作業から楽に。
お困りごと 01
施設ごとの帳票を開いて、
同じExcelへ打ち直している。
読み込んだ数字が、1枚の集計表に。
帳票を開くたびの転記から、集計結果の確認へ。
カイポケから出した帳票の例
施設 A10,000円
施設 B20,000円
施設 C15,000円
いつものExcel施設別の集計
| 施設 | 請求額 |
|---|---|
| 施設 A | — |
| 施設 B | — |
| 施設 C | — |
| 合計 | — |
3つの帳票を、ひとつの一覧へ。
架空の3施設・金額による説明です。
カイポケの帳票と、今お使いのExcelに合わせて設定します。
お困りごと 02
合計が合わない。
どの施設から見直せばいい？
ずれた金額も、足りない帳票も。
確認する場所が分かる。
全部を見直す前に、気になる所を見つける。
集計した金額と、確認用の合計を比べる例
施設・金額確認結果
施設 A10,000円 / 合計 10,000円
確認前施設 B19,999円 / 合計 20,000円
確認前施設 C取り込む予定の施設
確認前1円の差は、どの施設？
架空の照合例。金額を勝手に直さず、確認箇所を表示します。
施設 Bの金額を見直す。施設 Cの帳票をそろえる。次にすることが明確に。
お困りごと 03
取り出した費用を、
毎月、電卓で分け直している。
一度決めた会社のルールで、
費用を分けてExcelへ。
計算式を打ち直す作業から、できた表の確認へ。
例：20,000円を「訪問看護」と「共通」に分ける
分ける費用20,000円
訪問看護共通
訪問看護15,000円
共通5,000円
合計は20,000円のまま、3：1で振り分け。
架空の配分例。分ける項目・割合は会社ごとに設定します。
カイポケはいつもどおり。周りに残る集計ルールを、月次アシストに。
この流れを、実際の画面でも。
架空データでExcel作成を試すいつもの業務カイポケ
＋記録・介護請求など
周りの事務をお手伝い月次アシスト
請求書確認・費用計算・集計
カイポケの運用はそのまま。
ダウンロードした帳票の「その後」をお手伝い。
見るだけでなく、触ってみる。
この数字が、
Excelになるところまで。
架空の2施設分で、読み込みから保存まで体験。
自分で操作してみる →✓ 施設ごとの合計✓ 費用の内訳✓ 金額の確認結果
無料デモを試す →
登録不要。ご自身の請求書は必要ありません。
料金・始め方
お試しからでも、
本導入からでも。
ご希望に合わせてお選びいただけます。表示価格は税込です。
本導入
本導入
217,800円〜
毎月使えるように、
設定から使い方までお手伝い。
- 会社に合わせた設定
- 出力した金額・帳票の確認
- 使い方のご説明
施設数や帳票の種類を確認して
お見積もりします。
運用サポート
毎月のサポート
21,780円／月
使い始めてからの
「どうする？」も相談できます。
- 使い方のご相談
- 不具合への対応
新しい帳票の追加や、毎月の作業の代行は別のお見積もりです。
お試しの33,000円は、本導入の料金から差し引きます。本導入が217,800円の場合、お試し後の残額は184,800円です。
設定も、一緒に。
まずは、いつもの帳票を
見せてください。
01
→作業を聞く
何施設分を、どの表へ？
02
→見本で設定
帳票と計算ルールを確認。
03
→1か月分で試す
金額・仕上がりを確認。
04
毎月の作業へ
使い方までご案内。
お試しで受け取れるものを見る
御社の帳票とルールに合わせた設定、元の請求書との金額の確認結果、過去1か月分の出力見本をお渡しします。1法人・最大5施設・入力と出力の帳票各1種類が対象です。
そのほかの機能を見る
- 前月と比べ、施設・項目ごとの金額の増減を確認
- 出力・訂正の記録と訂正前の内容を保存
- 会社ごとに施設名・費用の割合・出力する列を設定
- 設定や履歴のバックアップを保存
気になること
よくあるご質問
カイポケから乗り換える必要がありますか？
ありません。カイポケは引き続き使っていただき、その周りに残る集計や転記を月次アシストでお手伝いします。
今使っているExcelに合わせられますか？
空のExcelひな形と、請求書の見本を確認して設定します。まず1か月分で、御社の帳票と計算ルールに合うか確かめます。
相談するときに何が必要ですか？
何施設分を、どのExcelにまとめているかをお聞かせください。その後、個人情報を除いた請求書の見本、空のExcelひな形、費用を分ける割合を確認します。カイポケのパスワードは必要ありません。
どのように使うサービスですか？
現在は、お使いのパソコン内で帳票を処理する仕組みです。Macで動作確認済み。お使いのパソコンと帳票を確認してご案内します。カイポケや会計ソフトとの受け渡しはファイルで行います。